Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants :
- Définir les objectifs de la réunion et mettre en place le processus,
- Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles.
Intervenants
Juliette Ricou, consultante, coach et formatrice (Orgachange), membre de l’AEC-EMCC France.
Objectifs
Programme
La réunion, enjeux et facteurs clés de succès :
- Les différents types de réunion
- Le fonctionnement d’un groupe en réunion
- Les facteurs clés de succès d’une réunion efficace.
Préparer :
- Identifier des objectifs clairs et réalistes
- Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)
- Déterminer les intervenants et les pré-positionner
- Déminer les tensions en amont
- Concevoir un processus d’animation adapté.
Animer selon le processus défini :
- Tenir son rôle de conducteur ou d’animateur de réunion
- Susciter et maintenir l’implication des participants
- Gérer les participants et les personnalités difficiles
- Focus sur les différents types d’animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d’équipe,…
Gérer l’après-réunion :
- Débriefer les acteurs
- Élaborer un compte-rendu clair et percutant
Exercice récapitulatif sous forme de jeu de rôles : animer une réunion d’équipe projet.